A automação de processos é um dos principais objetivos de toda empresa que adota ferramentas tecnológicas.

Afinal, trata-se do uso da tecnologia e da integração de dados e sistemas para automatizar tarefas que antes eram desempenhadas manualmente, de forma a aumentar a produtividade, a eficiência e a geração de valor.  

Neste artigo você vai entender tudo sobre a automação e como ela pode solucionar problemas no cotidiano.   

Benefícios da automação de processos 

Os principais benefícios da automação de processos são:  

Redução de custos 

A automação do trabalho reduz gastos com pessoal, diminuindo a necessidade de contratação de novos funcionários, treinamento e integração. 

Outra redução de custos é consequência do aumento da produtividade e do aproveitamento de recursos internos.  

Da mesma forma, o gerenciamento de riscos e transtornos vai ajudar a prevenir possíveis despesas e a agir proativamente. 

Controle e padronização dos processos 

Com a padronização dos processos, há um controle mais rigoroso. 

A automação permite que a gestão conheça bem o fluxo de cada tarefa, de maneira sistemática, o que permite um gerenciamento holístico e inteligente.  

Isso também facilita a análise de desempenho e o monitoramento completo, a fim de buscar a evolução contínua. 

Mais benefícios

Agilidade e menos tempo 

Com a automação eliminamos os gargalos operacionais e pontos de parada que prejudicam os processos.  

Assim, há a otimização da eficiência, onde se produz mais, com menos recursos e em menos tempo. 

Integração e comunicação 

Ao concentrar as informações e deixá-las disponíveis para acesso simples, os sistemas automatizados integram os dados de setores distintos e a comunicação entre diferentes departamentos de uma empresa.  

O problema de incompatibilidade de aplicações é eliminado por completo, ao alinhar os objetivos de diferentes equipes e compartilhar indicadores com um monitoramento conjunto.  

Flexibilidade 

A automação vem de encontro ao que o mercado atual deseja, dinamismo e flexibilidade.  

Devido ao suporte oferecido, é possível mudar conforme a necessidade e as novas tecnologias que surgem para solucionar os problemas de forma mais eficiente. 

Manutenção simples 

Além de não ter uma manutenção cara, há a possibilidade de aumentar a solução de automação de acordo com a demanda da empresa.  

Depois de implantar a automação, é possível realizar ajustes necessários para torná-la ainda mais completa e inteligente sem dificuldades.   

ROI 

O retorno sobre o investimento é garantido. 

Com os benefícios já citados, a empresa consegue retornos rápidos sobre o que investe e um aproveitamento mais eficiente dos recursos e do dinheiro destinado.  

O momento ideal para investir 

Algumas situações indicam que é o momento em investir numa solução de automação. 

Por exemplo, se as operações estão custosas demais e com uso indiscriminado de recursos. No geral, esse problema se deve a um retorno baixo para os gastos necessários.

Logo, a mudança é primordial para a continuação da empresa no mercado. 

Se o problema é a falta de qualidade nos processos, com muitos erros sendo acumulados em diversas etapas de produção, a tecnologia também pode ajudar de maneira eficaz. Através de uma programação, a ferramenta executa a tarefa, sem qualquer interferência, evitando falhas no processo. 

E por último, se a sua empresa necessita se atualizar com relação às novas tecnologias e investir mais em inovação, automatizar é o caminho.  

Conclusão  

A automação de processos é uma alternativa eficiente para reduzir custos e otimizar o fluxo operacional de uma empresa.  

A transformação atinge toda a empresa e gera mudanças significativas, até mesmo na cultura empresarial.  

Para obter os resultados, é interessante observar as boas práticas, além de estabelecer um bom planejamento e mapear as operações. 

Clique aqui e conheça com nossos especialistas a solução de automação ideal para o seu negócio: Red Hat Ansible Automation Platform.

Com ela é possível criar e operar um sistema de automação escalável.