Sua empresa possui um inventário de hardware e software? 

Esse inventário, trata-se de um documento na qual constam todos os ativos de TI que a empresa possui e suas informações mais importantes. 

Através dele é possível conferir dados referentes às atualizações dos produtos, suas licenças, os números de série e as datas de garantia, etc. 

Na prática, o inventário é o levantamento das informações mais relevantes em relação aos recursos que a sua empresa reúne. 

A importância do inventário 

Um inventário de TI oferece diversos benefícios para a empresa por permitir um controle mais rigoroso de seus recursos.  

Esse controle facilita a organização, sofisticando a ação dos profissionais.  

Outros benefícios são:

– A identificação dos diferentes ativos disponíveis para o setor de TI;

– A possibilidade de antecipação de eventualidades e até a redução de custos.  

Essa redução acontece porque, com o inventário, sua empresa tem como se planejar melhor para procedimentos como atualizações de licenças e substituições de equipamentos, evitando ser pega de surpresa com o surgimento de problemas. 

O que precisa ter no inventário 

Algumas informações, que dizem respeito à infraestrutura da sua empresa, precisam constar no inventário de TI.  

São elas: 

– a quantidade de computadores presentes; 

– os sistemas operacionais usados em cada um desses computadores e suas versões; 

– o processador;  

– os softwares e antivírus utilizados; 

– o tamanho do HD; 

– a memória; 

– a idade dos hardwares, entre outras. 

Definir a ferramenta a ser usada 

O inventário pode ser feito até no papel, mas recomendamos usar recursos mais avançados. 

Assim você ganha organização e gestão de tempo. 

Entre as opções mais conhecidas estão as planilhas, úteis para gerir um volume bastante limitado de informações.  

Mas, para sua empresa ter um controle maior e não tenha retrabalho, o uso de soluções específicas para o inventário de hardware e software é o que recomendamos. 

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